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Uma nova oportunidade surge para profissionais da área administrativa que desejam crescer em um ambiente dinâmico e estruturado. A empresa, localizada em Itaguaí/RJ, está em busca de um Assistente Administrativo para integrar sua equipe e contribuir com a organização e eficiência dos processos internos.
Atividades e Responsabilidades
O profissional contratado será responsável por diversas funções essenciais para o funcionamento da empresa. Entre suas atividades, destacam-se:
- Auxiliar no cumprimento das rotinas administrativas, respeitando normas e procedimentos;
- Realizar o controle de pagamentos, incluindo lançamentos no sistema e acompanhamento de aprovações;
- Solicitar compras e lançar requisições para atendimento às necessidades internas;
- Atuar como fiscal de contratos, verificando documentos e controlando fornecedores;
- Gerenciar documentos e registros de projetos e contratos de TI;
- Administrar demandas registradas pelo sistema ITSM;
- Coordenar reuniões com fornecedores, parceiros e áreas internas;
- Suporte a programas institucionais;
- Gerenciar fluxo de contas a pagar e garantir pagamentos dentro dos prazos;
- Emitir e controlar notas fiscais em conformidade com regulamentações fiscais;
- Manter organização documental de fornecedores e pagamentos;
- Auxiliar na negociação de contratos e condições de pagamento;
- Criar e acompanhar requisições para novos serviços;
- Controlar prazos de contratos e garantir o cumprimento das obrigações estabelecidas;
- Fiscalizar serviços prestados por fornecedores, assegurando conformidade com contratos.
Requisitos para a Vaga
Os candidatos devem atender aos seguintes requisitos:
- Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento);
- Conhecimento em gestão de fornecedores e contratos;
- Experiência em pagamentos e administração financeira de fornecedores;
- Experiência com sistemas de gestão empresarial para administração e pagamentos.
Benefícios Oferecidos
A empresa oferece um pacote de benefícios atrativo para os seus colaboradores:
- Assistência médica e odontológica;
- Auxílio academia;
- Auxílio fretado;
- Convênio com empresas parceiras;
- Participação nos lucros ou resultados;
- Programa de treinamentos;
- Refeitório no local;
- Seguro de vida;
- Vale-alimentação.
Localização e Processo de Candidatura
A vaga é para atuação em Itaguaí/RJ. Os interessados devem se candidatar através do site oficial da empresa, acessando o link: Assistente Administrativo – Itaguaí/RJ, garantindo que seus dados estejam atualizados para participação no processo seletivo.
Se você se identifica com a vaga e atende aos requisitos, essa pode ser a oportunidade ideal para desenvolver sua carreira na área administrativa. Não perca essa chance e inscreva-se agora!